Zasady zwrotu kosztów przejazdu na II etap XII OIG

Organizator zwraca koszty przejazdu uczestników startujących, jeśli zawody II etapu są organizowane w innym powiecie niż miejsce faktycznego zamieszkania uczestnika. Refundację kosztów przejazdu można uzyskać wyłącznie za podróż pociągiem albo autobusem PKS zgodnie z najniższą taryfą obowiązującą na danej trasie na podstawie faktury, rachunku wystawionego na Stowarzyszenie Talent (al. Zwycięstwa 96/98, 81-451 Gdynia, NIP 958 150 89 79) lub oryginału biletów oraz oświadczenia o poniesionych kosztach podróży podpisanego przez opiekuna prawnego uczestnika.

Kwota brutto każdej z faktur, które przedstawione zostaną przez osobę ubiegającą się o zwrot kosztów nie może być niższa niż 10 zł brutto. Nie zwracamy kosztów podróży samochodem.
Dokumenty (faktura VAT/ rachunek, oświadczenie o poniesionych kosztach podróży możliwe do pobrania ze strony www.oig.edu.pl) powinny zostać przekazane Przewodniczącej Komitetu Okręgowego w dniu odbywania się zawodów (10 marca 2017). Nie ma możliwości ubiegania się o zwrot kosztów poprzez dostarczenie dokumentów w terminie późniejszym niż wskazany powyżej. Organizatorzy nie odpowiadają za bezpieczeństwo uczestników w czasie podróży oraz nie zwracają kosztów transportu i zakwaterowania osób towarzyszących.